Mietkaution zurückfordern.

Schritt 1: Wohnungsabnahme mit Protokoll

Die Wohnungsabnahme ist der wichtigste Moment für die spätere Freigabe der Mietkaution. Gemeinsam mit dem Vermieter oder der Verwaltung wird die Wohnung besichtigt, ein Abgabeprotokoll erstellt und alle festgestellten Mängel dokumentiert.

• Fotos machen von jedem Raum – auch bei scheinbar normalem Zustand.
• Protokoll beidseitig unterzeichnen. Keine einseitigen Ergänzungen nach der Übergabe akzeptieren.
• Mängel einordnen: Unterscheide zwischen normaler Abnutzung (vom Vermieter zu tragen) und übermässiger Abnutzung oder Schäden (vom Mieter zu tragen).
• Zählerstände festhalten (Strom, Wasser, Heizung) für die spätere Nebenkostenabrechnung.

Schritt 2: Freigabe der Kaution verlangen

Nach der Wohnungsabnahme muss der Vermieter die Freigabe der Kaution erklären. Wenn keine offenen Forderungen bestehen, sollte dies innerhalb weniger Wochen geschehen. In der Praxis:

1. Schriftliche Aufforderung zur Freigabe per Einschreiben, mit Frist von 14 Tagen.
2. Unterschriebenes Freigabeformular der Bank beilegen – so muss der Vermieter nur unterschreiben.
3. Bei bestehenden Nebenkosten-Nachzahlungen: Bitte um Teilfreigabe für den unstrittigen Teil.

Schritt 3: Was bei Streit oder Weigerung tun?

Verweigert der Vermieter die Freigabe oder zieht Beträge ab, die du nicht akzeptierst, ist die Schlichtungsbehörde für Mietsachen die nächste Anlaufstelle. Das Verfahren ist kostenlos, rechtlich niederschwellig und in fast allen Streitfällen hilfreich.

Zuständig ist die Schlichtungsbehörde am Gerichtsstand des Mietobjekts. Beispiele:

• Zürich: Mietschlichtungsbehörde Bezirk Zürich
• Bern: Schlichtungsbehörde für Miet- und Pachtrecht
• Genf: Commission de conciliation en matière de baux et loyers
• Basel-Stadt: Staatliche Schlichtungsstelle für Mietstreitigkeiten

Die Schlichtungsbehörde versucht zuerst, eine Einigung herbeizuführen. Gelingt das nicht, stellt sie eine Klagebewilligung aus – mit dieser kann der Fall ans Mietgericht weitergezogen werden.

Schritt 4: Automatische Freigabe nach einem Jahr

Das Schweizer Mietrecht schützt den Mieter mit einer klaren Frist: Hat der Vermieter innert eines Jahres nach Beendigung des Mietverhältnisses keine Klage bei der Schlichtungsbehörde oder beim Gericht eingereicht, gibt die Bank die Kaution automatisch an den Mieter frei (OR Art. 257e Abs. 3).

In der Praxis bedeutet das: Selbst wenn der Vermieter schweigt oder ausweicht, bekommt der Mieter sein Geld nach spätestens einem Jahr zurück. Wichtig ist nur, dass der Mieter seine Adresse für die Bank erreichbar hält.

Fristen auf einen Blick

Praktische Tipps für den Erfolg

• Dokumentiere den Einzugszustand – Fotos und Übergabeprotokoll vom Einzug sind dein stärkstes Beweismittel.
• Halte Kommunikation schriftlich – E-Mails und Einschreiben schaffen Beweiskraft.
• Akzeptiere keine pauschalen Abzüge – Jeder Abzug muss mit Belegen (Offerten, Rechnungen) begründet sein.
• Teilfreigaben einfordern – Für unstrittige Beträge muss der Vermieter sofort freigeben.
• Bankkontaktdaten aktuell halten – Damit die automatische Freigabe nach einem Jahr reibungslos klappt.

Alternative: Von Anfang an eine Versicherung

Wer die Bindung von mehreren Tausend Franken vermeiden möchte, kann sich für eine Mietkautionsversicherung entscheiden. Dort entfällt die Sperrkonto-Thematik – dafür fällt eine Jahresprämie von 4–5% an. Details im Direktvergleich Versicherung vs. Konto.